Cara simpan resit untuk rekod cukai di Malaysia.
Jangan tunggu sehingga musim cukai untuk mula mencari semula resit. Susun dokumen, tarikh, merchant, jumlah dan kategori dari awal supaya rekod lebih mudah dicari apabila diperlukan.
Rekod yang baik membantu anda menjelaskan transaksi apabila diperlukan.
Resit dan dokumen sokongan bukan sekadar gambar yang disimpan dalam telefon. Rekod yang tersusun membantu anda mengetahui bila transaksi berlaku, berapa jumlahnya, dengan siapa transaksi dibuat dan dokumen mana yang menyokong maklumat tersebut.
Cari semula resit atau invois tanpa perlu menyelak ribuan gambar.
Tarikh, merchant, jumlah dan kategori disusun dengan format lebih teratur.
Dokumen berkaitan lebih mudah dirujuk semula apabila diperlukan.
HASiL menyatakan rekod dan dokumen perlu disimpan selama tujuh tahun.
Rekod, dokumen dan helaian kerja untuk tujuan pengauditan.
Berdasarkan Soalan Lazim Individu HASiL, pembayar cukai perlu menyimpan rekod, dokumen dan helaian kerja selama tujuh tahun. Tempoh tersebut dikira dari akhir tahun dalam mana Borang Nyata Cukai Pendapatan berkenaan dikemukakan.
Sumber rasmi: Soalan Lazim Individu HASiL
Keperluan sebenar boleh bergantung pada jenis pembayar cukai, transaksi, dokumen dan peraturan yang terpakai. Rujuk maklumat rasmi HASiL atau dapatkan nasihat profesional untuk keadaan khusus.
Lima langkah supaya resit tidak menimbun tanpa rekod.
Simpan dokumen sebaik diterima
Jangan tunggu hujung bulan. Simpan resit atau invois apabila transaksi masih baru.
Rekod maklumat utama
Catat tarikh, merchant, jumlah dan maklumat lain yang membantu mengenal pasti transaksi tersebut.
Gunakan kategori yang konsisten
Kategori membantu membezakan transaksi dan memudahkan semakan apabila jumlah rekod semakin banyak.
Pastikan dokumen boleh dicari semula
Gambar sahaja mungkin sukar dicari. Pastikan rekod mempunyai maklumat yang boleh digunakan untuk pencarian.
Semak secara berkala
Kenal pasti dokumen yang belum lengkap, kesilapan bacaan atau rekod yang masih memerlukan perhatian.
Daripada gambar resit kepada rekod yang boleh dicari.
TaxNadi membantu mengurangkan kerja key-in dengan membaca maklumat seperti merchant, tarikh, jumlah dan kategori daripada resit atau invois yang dihantar melalui Telegram.
Simpan, cari dan semak rekod anda.
Selepas dokumen direkodkan, anda boleh mencari rekod semula, mengedit maklumat tertentu, bertanya tentang perbelanjaan dan export rekod apabila diperlukan.
TaxNadi juga membantu menunjukkan dokumen yang masih perlukan perhatian atau semakan lanjut.
Lihat cara TaxNadi menyusun resit bisnes →Simpan rekod tidak bermaksud sesuatu perbelanjaan terus layak untuk cukai.
Sama ada sesuatu perbelanjaan, potongan atau pelepasan dibenarkan bergantung pada peraturan yang terpakai, tujuan perbelanjaan, dokumen sokongan dan keadaan pembayar cukai.
TaxNadi membantu menyusun rekod dan menyediakan semakan awal. Ia bukan portal rasmi HASiL dan tidak menggantikan keputusan atau nasihat daripada pihak berkuasa atau profesional cukai.
Susunan digital membantu, tetapi tanggungjawab rekod tetap pada anda.
Menyusun salinan dan maklumat dokumen secara digital memudahkan pencarian semula. Walau bagaimanapun, anda masih perlu memastikan dokumen dan rekod yang diperlukan disimpan mengikut keperluan yang terpakai kepada keadaan anda.
Jika anda menjalankan bisnes, baca juga panduan cara rekod perbelanjaan bisnes untuk membina proses yang lebih konsisten.
Soalan tentang simpan resit dan rekod cukai.
Berapa lama rekod cukai perlu disimpan?
HASiL menyatakan rekod, dokumen dan helaian kerja hendaklah disimpan selama tujuh tahun untuk tujuan pengauditan.
Perlu hantar semua resit bersama Borang Nyata?
Menurut FAQ HASiL untuk individu, rekod dan dokumen sokongan tidak perlu dihantar bersama BNCP tetapi perlu disimpan untuk tempoh yang ditetapkan.
Boleh simpan resit secara digital?
Rekod digital boleh membantu penyusunan dan pencarian semula. Pastikan bentuk penyimpanan yang digunakan memenuhi keperluan dokumen yang terpakai kepada keadaan anda.
Adakah TaxNadi menentukan resit mana yang boleh dituntut?
Tidak. TaxNadi membantu penyusunan dan semakan awal sahaja. Kelayakan sebenar bergantung pada peraturan, dokumen sokongan dan keadaan pembayar cukai.
TaxNadi boleh simpan invois juga?
Ya. TaxNadi menyokong resit dan invois serta membantu menyimpan maklumat berkaitan sebagai rekod yang boleh dicari.
Mula susun resit ketika dokumen masih mudah ditemui.
Hantar resit atau invois melalui Telegram dan bina rekod yang lebih mudah dicari semula apabila diperlukan.